【業務改善】案件管理に kintone を導入しました

Jimsynet Works では、映像編集や観光プロジェクトの案件管理に kintone（キントーン） を導入しました。

これまで案件管理は Excel と共有ドライブで運用していましたが、
・共有リンクの切れ
・誰かが編集したタイミングでファイルが壊れる
・最新版がどれか分からなくなる
といった “あるあるトラブル” が慢性的に発生しており、限界を感じていました。

そこで今回、案件ごとの
「素材受取日」「納品日」「請求書発行日」などを
レコードとして管理できる kintone に移行しました。

■ 導入してみて感じたこと

kintone は、Excel が苦手とする “複数人同時利用” や “履歴管理” に強く、
必要な情報を整理しながら業務を進められる点が好印象です。

操作も難しくなく、業務フローに合わせて項目を増やしたり修正できるため、
今後の業務改善にも柔軟に対応できそうです。

今回の自社利用で得た知見をもとに、
お客様の業務効率化やデジタル化のサポートにも役立てていきたいと考えています。

Excel や紙ベースの管理で課題を感じている方は、
ぜひお気軽にご相談ください。